Aviso HIPAA sobre Prácticas de Privacidad

Fecha de vigencia: [NOTICE EFFECTIVE DATE]

ESTE AVISO DESCRIBE CÓMO SE PUEDE USAR Y DIVULGAR LA INFORMACIÓN MÉDICA SOBRE USTED Y CÓMO PUEDE USTED TENER ACCESO A ESTA INFORMACIÓN. LÉALO CON ATENCIÓN.

Este aviso se aplica a PEDRO MARTINEZ-CLARK, MD, P.A. d/b/a amavita Heart and Vascular Health® (“amavita”, “nosotros”), en nuestros consultorios de Kendall y North Miami Beach, Florida, y a los médicos, clínicos y personal que trabajan con nosotros. La ley nos exige mantener privada su información de salud, entregarle este aviso y cumplir los términos del aviso que esté vigente.

Nuestro compromiso con usted

Creamos un registro de la atención y los servicios que usted recibe para poder atenderle bien y cumplir con la ley. Este aviso cubre todos los registros de su atención que conservamos, los haya creado nosotros u otro proveedor. Trata de la “información de salud protegida”: información sobre usted que le identifica y se relaciona con su salud, su atención o el pago de su atención.

Cómo podemos usar y divulgar su información de salud

Podemos usar y compartir su información sin su permiso por escrito de las maneras que se describen a continuación. No se enumera cada uso o divulgación posible, pero todos entran en alguna de estas categorías.

• Para su tratamiento. Compartimos información entre los médicos, enfermeros y personal que participan en su atención, y con otros proveedores que le atienden. Por ejemplo, podemos enviar resultados de pruebas a su médico primario o a un hospital o centro de cirugía donde le van a hacer un procedimiento.
• Para el pago. Usamos y compartimos información para cobrar su atención, por ejemplo para enviar una reclamación a Medicare o a su plan de seguro, verificar su cobertura u obtener una autorización antes de una prueba o procedimiento.
• Para las operaciones de atención médica. Usamos información para administrar el consultorio: revisión de calidad, capacitación, auditorías, citas, licencias y planificación. Por ejemplo, podemos revisar registros para ver cómo atendemos a los pacientes con una condición determinada.
• Recordatorios de citas y contacto. Podemos llamarle, enviarle un mensaje de texto o escribirle al número o la dirección que nos dé para confirmar o cambiar una cita, devolverle una llamada o informarle de sus resultados. Díganos si prefiere otra forma de contacto.
• Opciones de tratamiento y servicios relacionados con la salud. Podemos informarle sobre alternativas de tratamiento o servicios de salud que le puedan interesar.
• Socios comerciales. Usamos empresas externas que nos ayudan a administrar el consultorio (por ejemplo facturación, programas informáticos y servicios de comunicación). Deben firmar un acuerdo para proteger su información.
• Familiares y amigos. Con su acuerdo, o si usted no se opone, podemos compartir la información pertinente con un familiar u otra persona que participe en su atención o en el pago. Si usted no puede dar su acuerdo, por ejemplo en una emergencia, podemos compartir lo que sea mejor para usted.

Otros usos y divulgaciones que la ley permite o exige

También podemos compartir su información sin su permiso por escrito cuando la ley lo permite o lo exige:

• Cuando la ley lo exige, incluso para cumplir órdenes judiciales, citaciones y otros procesos legales.
• Salud pública: prevenir o controlar enfermedades, lesiones o discapacidades; informar nacimientos, defunciones y reacciones a medicamentos o dispositivos médicos.
• Abuso, negligencia o violencia doméstica: informes a las autoridades que la ley permite.
• Supervisión de la salud: auditorías, inspecciones e investigaciones de las agencias del gobierno que supervisan la atención médica.
• Demandas y disputas, en respuesta a una orden judicial o administrativa u otro proceso legal.
• Autoridades del orden público, en las situaciones limitadas que la ley permite.
• Médicos forenses, examinadores médicos y funerarias, y programas de donación de órganos y tejidos.
• Investigación, cuando un proceso de revisión aprobado ha determinado que su privacidad está protegida.
• Para prevenir una amenaza grave para la salud o la seguridad.
• Funciones especiales del gobierno, como las militares y de seguridad nacional, y compensación laboral según lo que disponga la ley.

Algunas leyes de Florida y federales dan protección adicional a cierta información, como los registros de tratamiento de salud mental y de uso de sustancias o la información sobre el VIH. Cuando se aplica una ley más estricta, la cumplimos.

Usos que requieren su autorización por escrito

Le pediremos su autorización por escrito antes de usar o compartir su información de estas maneras:

• La mayoría de los usos y divulgaciones de notas de psicoterapia.
• Usos y divulgaciones para mercadeo, salvo una conversación en persona con usted o un obsequio de valor nominal.
• Cualquier venta de su información de salud.
• Cualquier otro uso o divulgación que no se describa en este aviso.

Usted puede revocar una autorización en cualquier momento, por escrito. Esto no deshace lo que ya hicimos mientras estuvo vigente.

Sus derechos

• Ver y obtener una copia de sus registros. Puede pedir revisar o recibir una copia de sus registros médicos y de facturación, incluida una copia electrónica si los guardamos en forma electrónica. Responderemos en un plazo de 30 días. Podemos cobrar un cargo razonable, basado en el costo, por las copias. Podemos negar el acceso en casos limitados, y usted puede pedir que se revise la mayoría de las negativas.
• Pedirnos que corrijamos sus registros. Si cree que la información de su registro es incorrecta o está incompleta, puede pedirnos que la corrijamos. Podemos decir que no; si es así, le explicaremos el motivo por escrito.
• Pedir comunicaciones privadas. Puede pedirnos que le contactemos de cierta forma o en cierto lugar, por ejemplo solo en su teléfono móvil. Aceptaremos las peticiones razonables.
• Pedirnos que limitemos lo que compartimos. Puede pedirnos que no usemos ni compartamos cierta información para el tratamiento, el pago o las operaciones. No estamos obligados a aceptar, con una excepción: si usted paga un servicio completo de su bolsillo, puede pedirnos que no compartamos la información de ese servicio con su plan de salud para el pago o las operaciones, y aceptaremos salvo que la ley nos exija compartirla.
• Obtener una lista de divulgaciones. Puede pedir una lista de las veces que compartimos su información en los seis años anteriores a su solicitud, con quién y por qué, aparte del tratamiento, el pago, las operaciones y otras divulgaciones determinadas.
• Obtener una copia impresa de este aviso, aunque haya aceptado recibirlo por vía electrónica.
• Elegir a alguien que actúe por usted. Si usted dio un poder notarial médico a alguien, o si alguien es su tutor legal, esa persona puede ejercer sus derechos y tomar decisiones sobre su información. Antes comprobaremos su autoridad.
• Ser notificado de una violación de seguridad. Le avisaremos si su información de salud no protegida sufre una violación.
• Presentar una queja si cree que se violaron sus derechos (vea más abajo).

Para ejercer cualquiera de estos derechos, comuníquese con nuestro Oficial de Privacidad con los datos que aparecen al final de este aviso.

Nuestras responsabilidades

• La ley nos exige mantener la privacidad y la seguridad de su información de salud protegida.
• Le avisaremos de inmediato si ocurre una violación que pueda haber comprometido su información.
• Debemos cumplir los deberes y las prácticas de privacidad que se describen en este aviso y entregarle una copia.
• No usaremos ni compartiremos su información de otra manera que la descrita aquí, salvo que usted nos autorice por escrito.

Cambios a este aviso

Podemos cambiar este aviso, y el cambio puede aplicarse a toda la información que ya tenemos. El aviso nuevo se publicará en esta página y en nuestros consultorios, y usted puede pedir una copia en cualquier visita.

Nuestro sitio web

Los formularios de este sitio son para pedir citas y hacer preguntas generales. No son una forma segura de enviar datos médicos. Por favor no escriba resultados de pruebas, historial médico ni otra información clínica en un formulario ni en el chat; llame a nuestro consultorio. La forma en que el sitio mismo maneja la información se describe en nuestra Política de Privacidad (en inglés).

Preguntas y quejas

Si tiene preguntas sobre este aviso, quiere ejercer alguno de sus derechos o cree que violamos sus derechos de privacidad, comuníquese con nuestro Oficial de Privacidad:

• Oficial de Privacidad: [PRIVACY OFFICER NAME AND TITLE]
• Teléfono: [PRIVACY OFFICER PHONE] (línea principal del consultorio: (305) 249-5666)
• Correo electrónico: [PRIVACY OFFICER EMAIL]
• Correo postal: [PRIVACY OFFICER MAILING ADDRESS]

También puede presentar una queja ante el Departamento de Salud y Servicios Humanos de EE. UU., Oficina de Derechos Civiles: 200 Independence Avenue S.W., Washington, D.C. 20201; teléfono 1-877-696-6775; o en línea en hhs.gov/hipaa/filing-a-complaint (en inglés).

No tomaremos represalias contra usted por presentar una queja.